Un software gestionale per trasporti consiste in uno strumento tecnologico e moderno estremamente utile, volto a semplificare l’attività delle aziende che si occupano della consegna e del trasporto di vari prodotti.
Software e fase di presa o ritiro delle merci
La fase della presa o del ritiro delle merci consiste in un procedimento alquanto complicato e tipico di una ditta che si occupa di trasporti. Nello specifico, questa fase richiede un’ottima organizzazione, affinché i costi del servizio non siano elevati e la tempestività sia giusta. Inoltre, fare un ottimo lavoro significa anche portare più guadagni all’azienda, per tale motivo è fondamentale.
Un software gestionale per una ditta di autotrasporti è in grado di stampare in maniera automatica tutta la documentazione necessaria. Infatti, a seconda dei dati che sono stati caricati nel corso della prenotazione, il software è in grado di preparare documenti come barcode, buoni di ritiro e bolle. Questi vengono poi messi negli appositi colli da spedire e si possono stampare.
Inoltre un software all’avanguardia può consentire l’archiviazione automatica di questi dati e un’ottimizzazione del percorso. A seconda dei dati ricevuti infatti, l’autista può ottenere dal software un percorso ottimizzato per velocizzare il lavoro.
La presa può essere immediatamente confermata grazie a un’apposita applicazione, scaricabile da tablet o smartphone, da parte dell’autista. Quindi i dati verranno salvati sul sistema. Infine, l’autista può avere il vantaggio di effettuare una rapida scansione dei barcode così da assicurarsi che all’interno della bolla sia tutto presente.
Anche il cliente può trarre importanti vantaggi grazie al software gestionale per le aziende autotrasporti: nello specifico, il software è in grado di condividere un orario preciso di arrivo del veicolo così che il cliente possa ritirarlo.
Al fine di ottenere maggiori informazioni riguardanti il software gestionale e tutti i suoi impieghi, si consiglia di visitare il seguente sito web: www.gestionaletrasportatori.it.
Fase di trasporto
La fase di trasporto consiste in un procedimento altrettanto complicato e fondamentale per una ditta di trasporti, in quanto il cliente stesso comprende se questa sia più o meno affidabile e se il suo servizio sia o meno rapido.
Pertanto è importante per le aziende seguire ogni singolo step del trasporto e prevenire qualsiasi tipologia di problema. Un software gestionale è ottimo anche per questa procedura, in quanto può apportare grandi vantaggi non solo alla ditta ma anche allo stesso cliente.
In particolare, tale strumento tecnologico è in grado di tracciare le interazioni con i colli, le quali vengono valide mediante l’apposita applicazione. Tale dato viene inoltre aggiunto all’archivio. Anche i veicoli possono essere tracciati grazie alla presenza di localizzatori GPS affidabili, i quali riescono a garantire dati costantemente aggiornati.
Il software può essere di grande aiuto anche per l’autista, il quale può raccogliere tutte le informazioni riguardanti il trasporto specifico e stamparle automaticamente. Chi si occupa del trasporto, in questo modo, potrà controllare sia le consegne effettuate sia i colli.
Anche i percorsi vengono calcolati in maniera ottimale al fine di rendere il servizio più tempestivo. Così la giornata può risultare più produttiva e l’autista non perderà tempo. Infine, il software gestionale è in grado di dare grandi benefici anche allo stesso cliente, al quale verrà conferito un tracking dei colli tramite degli appositi localizzatori.
In questo modo l’utente saprà da subito qual è la data di consegna. In conclusione, si raccomanda di affidarsi a un software gestionale per le ditte di autotrasporti in quanto garantisce svariati vantaggi oltre che un’organizzazione ottimale, priva di imprevisti o problemi e che apporta maggiori guadagni all’azienda.
E’ necessario affidarsi a un’impresa affidabile e in grado di garantire delle soluzioni adatte alle proprie esigenze, e che possa anche offrire dei servizi di assistenza qualora si presentino dei problemi. Il software gestionale è ottimo non solo per le due fasi precedentemente descritte, ma anche per ulteriori procedimenti tipici di queste aziende.